Bedrijfsscans voor administratieve processen in het mkb

Aigorithms voor het mkb: bedrijfsscans voor administratieve processen, AI-trainingstrajecten, AI-advies, AI-maatwerk en bedrijfssoftware.

We onderzoeken waar je processen vastlopen, kiezen samen de beste verbetering en bouwen die waar nodig zelf. Van scan tot trainingstraject en maatwerksoftware.

Plan een vrijblijvend gesprek Bekijk wat anderen vinden

02Resultaten

Wat het oplevert.

Gemeten onder deelnemers en opdrachtgevers na afloop van onze trajecten.

3 tot 4 uur
tijdwinst per week
Gemiddeld voor medewerkers na onze begeleiding
94%
ervaart meer kwaliteit
Medewerkers rapporteren betere werkkwaliteit
97%
ervaart meer werkplezier
Medewerkers rapporteren meer werkplezier
250+
medewerkers getraind
Binnen trajecten voor ChatGPT, Copilot en Gemini

Samengewerkt met

GLS Netherlands, Rabobank, ICE International, JA!, Blijleven, inc. Gezond werken, Beauvastgoed, K&A, 3Mensionaal, Authentiek Leiderschap, BIELS, De Vlieger Administraties, EGN, Gain Automation Technology, Gemeente Gorinchem, Lenze, Van Leeuwen ea, WOEJ, OCD Opleidingen

03Diensten

De bedrijfsscan.

Voor organisaties die het overzicht over data en applicaties zijn kwijtgeraakt, nog veel in Excel werken of zien dat processen slimmer kunnen, maar niet weten waar te beginnen.

Kies je scan.

Startscan

Resultaat

Een overzicht van de grootste knelpunten en quick wins, met een concrete eerste verbeterstap.

  • 4 uur op locatie
  • 6 tot 7 medewerkers
  • Gesprekken van 30 minuten
Startscan bespreken

Bedrijfsscan

Meest gekozen
Resultaat

Een volledig beeld van de oorzaken, informatiestromen en systemen, met concrete verbeterprioriteiten.

  • 3 dagen op locatie
  • 12 tot 15 medewerkers
  • Meekijken in het dagelijkse werk
Bedrijfsscan bespreken

Transformatiescan

Resultaat

Een organisatiebrede analyse en roadmap met prioriteiten voor processen, systemen en teams.

  • 9 dagen op locatie
  • Maximaal 35 medewerkers
  • Meerdere teams, processen en systemen
Transformatiescan bespreken

Maatwerkscan

Resultaat

Een onderbouwd advies voor het specifieke vraagstuk dat niet binnen de vaste scanpakketten past.

  • Scope en planning op maat
  • Meerdere locaties of internationaal
  • Heldere afspraken vooraf
Maatwerkscan bespreken

Bij iedere scan: analyse, adviesrapport en presentatie. Daarna kunnen we ook helpen met de uitvoering.

Na de scan, of direct af te nemen

01AI-trainingstrajectenLeren in stappen die blijven werken in de praktijk

Uit onze ervaring blijkt dat een losse trainingsdag zelden leidt tot een blijvende nieuwe werkwijze. Daarom combineren we meerdere contactmomenten met oefenen in het eigen werk en ruimte om bij te sturen.

We brengen het startniveau per medewerker in beeld en delen groepen passend in. Zo werkt niemand te snel of te langzaam en kan iedereen groeien vanuit herkenbare praktijksituaties.

Dit kan bijvoorbeeld inhouden

  • Maatwerk voor ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude en Gemini
  • Niveaugroepen die passen bij de deelnemers
  • Oefenen met eigen werk, tussen sessies door
  • Ook voor een interne of eigen AI-assistent

Hoe we werken

  1. 01Intake & niveaubepalingWe bepalen de doelen, het beschikbare platform, de dagelijkse taken en het startniveau van de deelnemers.
  2. 02Leren in niveaugroepenIedere groep werkt op een passend niveau met voorbeelden uit de eigen organisatie.
  3. 03Toepassen & terugkoppelenTussen de sessies passen deelnemers het geleerde toe. Vragen en resultaten vormen de input voor het volgende moment.
  4. 04Borgen & doorontwikkelenWe maken zichtbaar welke werkwijzen blijven werken en waar een volgende stap voor team of organisatie ligt.

Trainingstrajecten

Kies de AI-omgeving waarin jullie werken.

Geen vast lespakket. We stellen inhoud, niveaugroepen en tempo samen rond jullie mensen en praktijk.

Eigen AI-omgeving

Traject voor jullie eigen AI-assistent

Een maatwerktraject voor een interne ChatGPT-variant, eigen assistent of andere AI-omgeving binnen jullie organisatie.

Bespreek trainingstraject
02AI-adviesStrategie voor organisatiebrede AI-implementatie

We verbinden ambitie, beleid en praktijk in een uitvoerbare AI-roadmap. Van de keuze voor tooling en licenties tot gebruikersrichtlijnen, AI-geletterdheid en meetbare adoptie.

De aanpak blijft mensgericht: medewerkers weten wat er mag, wat er kan en hoe AI hun dagelijkse werk beter maakt.

Dit kan bijvoorbeeld inhouden

  • Introductiegesprek en bedrijfsscan
  • Tooling- en licentieadvies
  • Toegangsregels voor licenties
  • Gebruikersrichtlijnen voor medewerkers
  • Videobibliotheek en AI-geletterdheid
  • Begeleiding bij AI-trainingstrajecten
  • AI-winst meetbaar maken
  • Prompt-, GPT-, Notebook- en Gems-bibliotheek
  • Agents bouwen in ChatGPT en Microsoft Copilot
  • Advies over software buiten standaard AI-tools

Hoe we werken

  1. 01Introductie & scanWe brengen in kaart waar je organisatie staat, wat de ambities zijn en waar AI de meeste impact kan hebben.
  2. 02Strategie & roadmapWe adviseren over tooling, licenties, trainingstrajecten en een realistische implementatievolgorde.
  3. 03Implementatie & begeleidingWe begeleiden de uitrol, monitoren gebruik en ontwikkelen door naar aantoonbaar gevorderd gebruik.
Bespreek advies
03AI-maatwerkGerichte AI-oplossingen op maat

Wanneer standaardtools tekortschieten, bouwen we gericht: van custom GPT's en RAG tot voorspelmodellen en automatisering.

We starten klein, valideren in de praktijk en schalen naar een oplossing die past bij processen en mensen. De volledige broncode en het eigendom liggen bij jou; onderhoud door ons is beschikbaar, maar niet verplicht.

Dit kan bijvoorbeeld inhouden

  • Custom GPT's en agents
  • RAG-systemen
  • Voorspelmodellen
  • Procesautomatisering
  • Data-analyse
  • API-integraties

Hoe we werken

  1. 01Vrijblijvend consultWe brengen doelen, processen, knelpunten, potentiële winst en randvoorwaarden in kaart.
  2. 02Advies & MVPJe krijgt een voorstel met use-cases, investering, tijdwinst en risico's. Daarna valideren we snel met een werkend prototype.
  3. 03ImplementatieWe rollen veilig uit met je team of IT-partner en zorgen voor overdraagbare kennis en een beheersbare oplossing.
  4. 04DoorontwikkelingOndersteuning en updates blijven beschikbaar om de oplossing waardevol en actueel te houden.
Bespreek maatwerk
04Bouw je eigen bedrijfssoftwareEigen website, CRM en tools, AI-powered en beheersbaar

Geen afhankelijkheid meer van dure SaaS-abonnementen of externe developers. We ontwikkelen software die past bij jullie processen, met volledige controle over broncode en data.

Of je nu kiest voor doorlopend onderhoud door ons of zelf de teugels in handen neemt: beide opties zijn mogelijk.

Dit kan bijvoorbeeld inhouden

  • Websites op maat
  • CRM-systemen
  • Sales- en leadomgevingen
  • Interne tools en dashboards
  • Automatiseringen en koppelingen

Hoe we werken

  1. 01Intake & analyseWe verkennen processen en behoeften en bepalen welke software werkelijk bij jullie werkwijze past.
  2. 02BasisontwikkelingWe ontwikkelen de fundamentele softwarestructuur met korte, transparante iteraties.
  3. 03TeamtrainingWe trainen jullie team in het beheren, aanpassen en uitbreiden van de software.
  4. 04Implementatie & overdrachtWe rollen de software uit en dragen kennis, broncode en beheer volledig over.
  5. 05Continue verbeteringOndersteuning bij doorontwikkeling en optimalisatie blijft beschikbaar wanneer jullie dat willen.
Bespreek bedrijfssoftware

04Cases

Werk dat al draait.

Gebouwd, gebruikt en gemeten. Van strategie tot software die elke week tijd vrijmaakt.

Geautomatiseerde AutoCAD-revisietekeningen voor Van Leeuwen eaAI-maatwerkVan Leeuwen ea8 uur → 30 minuten per weekAI-maatwerk: revisietekeningen voor Van Leeuwen eaAutoCAD-revisietekeningen automatisch genereren vanuit Excel-rapporten met LLM's en computer vision.Lees de case

We hebben het maken van revisietekeningen in AutoCAD geautomatiseerd voor Van Leeuwen ea. Waar het team eerder ongeveer acht uur per week bezig was met tekenen, kost dit nu nog slechts een half uur controleren.

De software leest Excel-rapporten, gebruikt LLM's en computer vision om de inhoud te interpreteren en genereert vervolgens automatisch de revisietekeningen in AutoCAD. Het systeem herkent welke onderdelen gewijzigd zijn, past de tekeningen aan en slaat alles op in het juiste formaat.

Het resultaat: van een dag werk per week naar circa dertig minuten controleren. Dat levert meer dan 93% tijdwinst op.

Offertetool voor ICE International die offertes als pdf genereertBedrijfssoftwareICE International30 tot 40 minuten → 1 klikOffertetool voor ICE InternationalVan handmatig knippen en plakken in Excel naar een complete offerte als pdf met één klik.Lees de case

Voor ICE International ontwikkelden we een offertetool die het opstellen van uitgebreide offertes versnelt.

Voorheen werd informatie handmatig in Excel verzameld en geknipt en geplakt. Bij langere offertes was het team daar ongeveer 30 tot 40 minuten mee bezig.

In de nieuwe tool wordt een offerte met één klik opgebouwd en direct als pdf gegenereerd. Daarmee verdwijnt het repetitieve werk en is de offerte meteen klaar om te controleren of te delen.

AI-advies en AI-strategie voor Gemeente GorinchemAI-advies & strategieGemeente GorinchemVan losse initiatieven naar een gedragen AI-strategieAI-advies: Gemeente GorinchemEen praktische, verantwoorde AI-aanpak die medewerkers daadwerkelijk in beweging brengt.Lees de case

De afgelopen maanden hebben we Gemeente Gorinchem begeleid in hun AI-transitie. De centrale vraag: hoe zorg je dat medewerkers niet alleen weten dat AI bestaat, maar er ook écht mee aan de slag gaan?

Samen met de organisatie ontwikkelden we een aanpak op maat. Stakeholders werden vroeg betrokken, er zijn praktische trainingen gegeven, richtlijnen voor veilig en verantwoord AI-gebruik vastgesteld en trainingsmateriaal ontwikkeld dat past bij de gemeente en haar medewerkers.

Het resultaat is een gedragen AI-strategie. Geen document in een la, maar een aanpak die mensen gebruiken. Medewerkers gaan nu met vertrouwen en kennis aan de slag met AI in hun dagelijkse werk.

Organisaties waar Aigorithms meerdere AI-trainingen verzorgdeAI-trainingDiverse organisatiesMeerdere trainingen per organisatieMeerdere AI-trainingen bij Rabobank, GLS en meerTerugkerende AI-trainingen bij onder andere Rabobank, GLS Netherlands, Beauvastgoed, De Vlieger Administraties, 3Mensionaal en Lenze.Lees de case

Bij Rabobank, GLS Netherlands, Beauvastgoed, De Vlieger Administraties, 3Mensionaal en Lenze verzorgden we meerdere AI-trainingen. De inhoud werd per organisatie afgestemd op de deelnemers en hun dagelijkse werkzaamheden, zodat de sessies direct aansloten op de praktijk.

Bekijk de overige casesVerberg de overige cases
Organisaties waarvoor Aigorithms een bedrijfsscan uitvoerdeBedrijfsscanDiverse organisaties4 bedrijfsscansBedrijfsscans bij JA! Makelaardij, Bed Stay en meerBedrijfsscans voor JA! Makelaardij, Bed Stay, inc. Gezond werken en Blijleven.Lees de case

Voor JA! Makelaardij, Bed Stay, inc. Gezond werken en Blijleven voerden we een bedrijfsscan uit. Per organisatie brachten we in kaart hoe het werk werkelijk verloopt: interviews met medewerkers, meekijken op de werkvloer en de systemen zelf openen.

Elke scan sloot af met een rapport en een beslissessie, waarin we samen vastlegden welke verbetering als eerste wordt opgepakt en wie daarvan eigenaar is.

Lezing over software engineering met ChatGPT op het MachinebouweventLezing & inspiratieMachinebouwevent Den BoschIn 20 minuten van promptprincipes naar directe tijdwinstLezing Machinebouwevent: Software engineering met ChatGPTEen compacte lezing over betere prompts en praktische tijdwinst voor software engineers.Lees de case

Op het Machinebouwevent in Den Bosch gaf Tom de lezing ‘Software engineering met ChatGPT’.

In twintig minuten leerden de aanwezigen de kracht van een goede prompt en zagen zij hoe ChatGPT en vergelijkbare tools de meeste tijdwinst kunnen opleveren in software engineering.

Een aanwezige deelde achteraf dat deze lezing eruit sprong ten opzichte van de andere lezingen die hij die dag had gezien. Dat is de praktische impact die we nastreven.

Geautomatiseerd cv naar ervaringsoverzicht voor Gain Automation TechnologyAI-maatwerkGain Automation Technology B.V.30 minuten → 1 klikAI-maatwerk: cv naar ervaringsoverzicht voor GainCv's veilig en automatisch omzetten naar ervaringsoverzichten in de eigen huisstijl.Lees de case

Voor Gain Automation Technology B.V. bouwden we een maatwerkoplossing die cv's automatisch omzet naar ervaringsoverzichten in hun eigen huisstijl.

Voorheen werden maandelijks meerdere cv's handmatig verwerkt. Tekst uit cv's halen, interpreteren en in het eigen sjabloon zetten kostte veel administratieve tijd. Nu deelt het team een cv als pdf in de Aigorithms-app en rolt er direct een ervaringsoverzicht in het gewenste formaat uit.

De oplossing draait op LLM's in de EU en verstuurt data versleuteld. Persoonsgegevens worden vooraf verwijderd met onze anonimiseringstool, zodat deze niet naar het taalmodel gaan.

ChatGPT-training bij Gain Automation TechnologyAI-trainingGain Automation Technology8 trainingen via de Gain Academy8 ChatGPT-trainingen voor Gain Automation Technology8 praktische trainingen met prompts en toepassingen die direct in het werk bruikbaar zijn.Lees de case

Via de Gain Academy gaven we 8 ChatGPT-trainingen. Deelnemers leerden de werking, betere prompts en toepassingen buiten gewone vraag-en-antwoordgesprekken. Opdrachten waren op maat en direct toepasbaar.

3 AI-trainingen voor Innovation, Commercial en Sustainability Leaders van EGNAI-trainingEGN3 leiderschapstrajecten, één praktische AI-aanpak3 AI-trainingen voor EGN Leaders3 gerichte trainingen voor Innovation, Commercial en Sustainability Leaders binnen EGN.Lees de case

Voor EGN verzorgden we 3 trainingen waarin leiders AI vertaalden naar hun eigen werkgebied en concrete vervolgstappen.

Innovation Leaders verkenden de bouwblokken van AI, praktische tools en het moment waarop maatwerk een verstandige keuze is.

Commercial Leaders werkten met toepassingen voor lead scoring, gepersonaliseerde opvolging en prijsoptimalisatie.

Sustainability Leaders onderzochten hoe AI kan helpen bij draagvlak, data-analyse en scenario's voor duurzame besluitvorming.

05Reviews

Verteld door klanten.

Ervaringen uit trainingen, advies en maatwerk.

Als AI-expert helpt Tom de gemeente om grote stappen te nemen bij het gebruik van AI. Niet alleen door mogelijkheden te laten zien, maar kennis daadwerkelijk over te dragen en te borgen, en blijvende use-cases te creëren. De belangrijkste bijdrage is echter Toms hulp bij het opzetten van de gemeentelijke AI-uitbouwstrategie. Anders gezegd: een setting creëren waarmee en waarbinnen we op een snelle én verantwoorde manier AI-kansen en -mogelijkheden kunnen benutten.
Joop BruursInformatiemanager bij gemeente GorinchemAI-advies

06Over ons

Van de collegezaal naar de werkvloer van het mkb.

Aigorithms is in 2024 opgericht door Tom Dicke, toen hij aan de TU Delft als eerste lichting college kreeg over grote taalmodellen. Hij goot die kennis in een eigen huisstijl en begon trainingen te geven. Vele trainingen later kwam steeds vaker de vraag: kunnen jullie dit ook voor ons bouwen? Zo kwam de software erbij, met Jos op de techniek en Jules op de commercie.

Uit de vraag die overal terugkwam, wat is er voor ons mogelijk in deze tijd van AI, is de bedrijfsscan ontstaan. Wat we daar telkens aantreffen: bedrijven die door hun groei het overzicht kwijt zijn. Data verspreid over een soep van systemen, en een stapel abonnementen waar niemand blij van wordt. Precies daar helpen wij.

Wij geloven dat software een commodity wordt: bouwen gaat met AI ieder jaar sneller en goedkoper. Daardoor is maatwerk nu ook voor het mkb interessant, en anders dan andere consultants werken we zelf uit wat we adviseren. Je wordt eigenaar van de software, dus niet afhankelijk van een stapel andere partijen. Geen leverancier, maar een partner: de innovator naast je bestaande IT-partner.

  • MensgerichtDe techniek volgt het werk, niet andersom.
  • TransparantROI en risico staan vooraf op tafel.
  • MeetbaarWe spreken af wat winst is en meten dat.
  • OverdraagbaarKennis en broncode blijven van jou.

07Ons team

De mensen achter de aanpak.

AI, bedrijfsvoering en software engineering werken bij ons aan dezelfde vraag.

Tom Dicke, founder en AI Lead van AigorithmsTom DickeFounder / AI LeadMSc Robotics

Voor zover ik me kan herinneren, ben ik al bezig met het uitdenken van oplossingen voor problemen. Tijdens mijn studie Mechatronica aan Avans en later mijn MSc Robotics aan de TU Delft ontdekte ik de kracht van technologie om echte impact te maken. Maar het ging me nooit alleen om de techniek; het ging om wat je ermee kunt bereiken voor mensen en organisaties.

Tegenwoordig krijg ik de kans om die passie werkelijk tastbaar te maken. AI biedt ongekende mogelijkheden, maar alleen als je het begrijpelijk, praktisch en menselijk maakt. Daarom werk ik het liefst niet als verkoper van een product, maar als partner die écht meekijkt, meedenkt en meewerkt.

Bij Aigorithms draait het om samenwerken als team. Niet als koper en verkoper, maar als partners met een gedeeld doel. Ik geloof in transparantie, eerlijkheid en een persoonlijke aanpak. Technologie is pas waardevol als het mensen echt verder helpt.

Jules de Boon, Sales Lead bij AigorithmsJules de BoonSales LeadBedrijfskunde

De grootste uitdaging bij AI is niet de techniek. De uitdaging zit in de vertaling: wat betekent het nou echt voor een bedrijf?

Daarom hanteer ik twee simpele regels. Spreek gewone taal, geen jargon. En weet vooraf wat het oplevert: besparen we kosten, verdienen we meer of werken we sneller?

AI is geen doel op zich. Het is een middel. En een middel is alleen waardevol als je weet waarvoor je het inzet.

Jos Kampkuiper, Software Developer bij AigorithmsJos KampkuiperSoftware DeveloperSoftware Engineering

Als Software Developer begrijp ik dat technologie pas waardevol wordt wanneer het écht werkt in de dagelijkse praktijk van een bedrijf. Met meer dan tien jaar hands-on ontwikkelervaring heb ik geleerd om niet alleen code te schrijven, maar vooral te luisteren naar wat een organisatie nodig heeft.

Ik spreek zowel de taal van de directie als die van de techniek. Die combinatie maakt het verschil. Ik vertaal bedrijfsdoelen naar concrete technische oplossingen die mensen daadwerkelijk gebruiken, van AI-agents en datapipelines tot intelligente dashboards.

Mijn specialiteit is het bouwen van MVP's die snel valideren of een idee werkt en deze vervolgens doorontwikkelen tot robuuste systemen die écht impact maken. De beste technologie is die waarbij je niet meer nadenkt over hoe het werkt: het werkt gewoon.

Vacature openAI Empowered Software Engineer & TrainerStartende of junior professionalWij zoeken iemand die software bouwt én AI dagelijks gebruikt als superpower om sneller en slimmer te werken.

Ben jij net afgestudeerd, bijna klaar met een relevante technische studie, of heb je al eerste werkervaring opgedaan? En ben jij echt een AI-gek die dagelijks het laatste AI-nieuws volgt, continu nieuwe tools uitprobeert en duidelijke passie heeft voor het vak?

Wat wij zoeken

  • Je hebt echt dingen gebouwd: apps, tools, prototypes, automatiseringen of AI-oplossingen in studie, eigen tijd, stage of werkervaring
  • Je gebruikt AI dagelijks als werktool en volgt actief het AI-nieuws
  • Je hebt ruime ervaring met het uitproberen van AI-tools en kunt beargumenteren wat werkt en wat niet
  • Je kunt met klanten praten en AI-oplossingen uitleggen in begrijpelijke taal
  • Je wilt op termijn trainingstrajecten begeleiden bij bedrijven
  • Je hebt drive, initiatief en passie. Je bent niet passief of puur theoretisch ingesteld

Technische skills

  • Python
  • React
  • Next.js
  • TypeScript
  • GitHub
  • Supabase
  • Prompt Engineering
  • LLM API's
  • ChatGPT
  • Claude
  • Gemini
  • Power Automate
  • Microsoft Copilot

Voldoe jij hieraan?

Neem dan direct contact op met Jules de Boon. We zijn vooral benieuwd naar wat je al hebt gebouwd, welke AI-tools je echt gebruikt en hoe jij techniek helder uitlegt.

Niveau
Startende of junior professional
Status
Open

08Contact

Waar loopt jouw proces vast?

Leg je vraag voor. In een halfuur bepalen we samen of een scan de logische eerste stap is.

Deel geen gevoelige of vertrouwelijke informatie.

Lees hoe we je gegevens verwerken in onze privacyverklaring.