Bedrijfssoftware · ICE International

Van Excel naar een offerte-pdf voor ICE International

Een offertetool die gegevens uit Excel omzet in een compleet offertebestand in de opmaak van ICE.

Software ontwikkeld

Wat we samen hebben gedaan

Voor ICE International bouwden we een offertetool die aansluit op de manier waarop het team offertes voorbereidt. De gegevens uit Excel vormen het vertrekpunt voor een offerte-pdf in de eigen opmaak.

De software neemt het samenstellen en opmaken van het document over. Daardoor kan het team de aandacht richten op de inhoud van de offerte en de afstemming met de klant.

We demonstreerden de toepassing, leverden een handleiding mee en stemden de inrichting en de overdracht van de broncode af met de IT-partner van ICE.

Wat deze opdracht voor ons mooi maakt, is dat een gerichte softwareoplossing veel kan betekenen binnen een vertrouwde werkwijze. Excel bleef het startpunt; de stap naar een verzorgd offertedocument werd geautomatiseerd.

Een praktijkverhaal van Aigorithms · Bijgewerkt op

Vragen uit de praktijk

Kunnen jullie ook één kleine stap in ons proces automatiseren?

Ja. Een afgebakende taak kan een goed vertrekpunt zijn. Voor ICE International bouwden we bijvoorbeeld een tool die Excel-gegevens omzet naar een offerte-pdf in de eigen opmaak. De bestaande manier van voorbereiden bleef het uitgangspunt. We kijken samen welke stap geschikt is en hoe invoer, controle en overdracht daarbij aansluiten.

Meer over onze aanpak

Wat zou jouw team verder helpen?

Een eerste idee of een concrete vraag: we kijken graag mee naar wat er mogelijk is binnen jullie werk.

Bespreek je vraag