Praktische AI voor je organisatie

Microsoft Copilot-training voor teams

Copilot wordt pas interessant als je weet waar het in je eigen werk kan helpen. Daarom beginnen we bij jullie documenten, overleggen en terugkerende vragen. Van daaruit bouwen we een leertraject dat past bij het team.

Voor wie is dit?

Teams die met Microsoft 365 werken en Copilot zorgvuldig willen laten landen in hun dagelijkse processen.

Zo kijken we naar jullie vraag

We stemmen vooraf af welke Copilot-omgeving jullie gebruiken en welke mogelijkheden beschikbaar zijn. Dat bepaalt met welke toepassingen we kunnen oefenen. De opdrachten sluiten aan op de werkzaamheden van de deelnemers.

In de sessies werken we aan duidelijke opdrachten, passende context en het beoordelen van antwoorden. Daarna proberen deelnemers de werkwijze in hun eigen werk. Vragen uit die praktijk vormen de basis voor een volgend contactmoment.

Bij een team van Rabobank oefenden we bijvoorbeeld met vergaderingen, transcripties en vervolgstappen. Bij Beauvastgoed stonden inspectierapporten en terugkerende rapportages centraal. De tool is dezelfde; de werkvragen maken ieder traject anders.

Waar we aan werken

  • Meer overzicht en tijdwinst in terugkerend Microsoft 365-werk
  • Een team dat weet wat Copilot wel en niet kan ondersteunen
  • Afspraken die veilig en consistent gebruik helpen borgen

De aanpak, stap voor stap

  1. Omgeving en doelen afstemmen

    We sluiten aan op de Microsoft-omgeving en de mogelijkheden die jullie licenties bieden.

  2. Oefenen op niveau

    Niveaugroepen oefenen met herkenbare documenten, overleggen en processen.

  3. Verder met praktijkervaring

    Na iedere sessie verzamelen we vragen uit de praktijk en vertalen die naar de volgende stap.

Zo ziet dat eruit in de praktijk

Wat we samen met klanten hebben onderzocht, geadviseerd en gemaakt.

Vragen die je misschien ook hebt

Wat leren medewerkers tijdens een Microsoft Copilot-training?

We oefenen met herkenbare taken rond documenten, e-mail, overleg en het verwerken van informatie. Deelnemers leren context meegeven, opdrachten verbeteren en uitkomsten controleren. Welke toepassingen we behandelen, stemmen we af op jullie Microsoft-omgeving en licenties. Bij een team van Rabobank werkten we onder meer aan vergadervoorbereiding, transcripties en het overzichtelijk maken van vervolgstappen.

Welke Copilot-licenties hebben we nodig voor een training?

Dat bepalen we tijdens de intake aan de hand van de toepassingen die jullie willen oefenen en de functies die beschikbaar zijn in jullie omgeving. We stemmen de opdrachten daarop af. Zo voorkomen we dat deelnemers oefenen met mogelijkheden die ze daarna niet kunnen gebruiken. Als een andere inrichting nodig is, bespreken we die vooraf met jullie en waar nodig met de IT-partner.

Kiezen we voor een Copilot-training of een ChatGPT-training?

Kijk eerst naar de omgeving waarin medewerkers mogen werken en de taken die jullie willen verbeteren. Een Copilot-traject sluit aan op jullie Microsoft-omgeving. Een ChatGPT-traject richt zich op de werkzaamheden die jullie daar met tekst, documenten en andere beschikbare functies willen ondersteunen. We vergelijken de praktische mogelijkheden, toegang en werkafspraken tijdens de intake; de naam van de tool is niet het vertrekpunt.

Hoe zorgen we dat medewerkers AI na de training blijven gebruiken?

Door het oefenen te verbinden aan taken die terugkomen in hun eigen werk. We combineren uitleg met toepassen, terugkoppeling en vervolgmomenten. Deelnemers nemen vragen en ervaringen mee, waarna we prompts en werkwijzen aanscherpen. Bij Beauvastgoed dachten we na de training bijvoorbeeld mee over een terugkerende rapportage en herbruikbare instructies.

Bekijk alle vragen over AI in je organisatie →

Verder kijken

Aigorithms · Inhoud bijgewerkt op

Wat zou jouw team verder helpen?

Een eerste idee of een concrete vraag: we kijken graag mee naar wat er mogelijk is binnen jullie werk.

Bespreek je vraag