Praktische AI voor je organisatie

AI-bedrijfsscan voor het mkb

We onderzoeken hoe het werk werkelijk verloopt, waar tijd en kwaliteit verloren gaan en welke verbetering het meest oplevert. Je ontvangt een rapport met nulmeting en roadmap, afgesloten met een beslissessie.

Voor wie is dit?

Voor organisaties die hun administratieve processen en systemen beter willen laten aansluiten op hun groei.

Zo kijken we naar jullie vraag

Veel organisaties zijn stap voor stap gegroeid, zonder dat het proces opnieuw is ontworpen. Het werk kost merkbaar te veel tijd, maar de oorzaak is lastig aan te wijzen.

Daarom kijken we op de werkvloer, niet in procesbeschrijvingen. We scheiden oorzaken van symptomen en vergelijken oplossingsrichtingen eerlijk. Ook niet bouwen is een advies, wanneer dat voor jou beter is.

Waar we aan werken

  • Overzicht van de besproken processen en systemen
  • Inzicht in waar informatie wordt opgeslagen en hoe deze door de organisatie stroomt
  • Overzicht van knelpunten, dubbel werk en foutgevoelige stappen
  • Concrete verbetermogelijkheden en quick wins
  • Advies over bestaande software, automatisering, AI en eventueel maatwerk
  • Inschatting van mogelijke tijdwinst, kosten en ROI wanneer dit verantwoord te berekenen is
  • Een begrijpelijk rapport zonder technisch jargon
  • Presentatie en toelichting van de bevindingen
  • Een vaste partner die de geadviseerde verbeteringen ook kan helpen uitvoeren

De aanpak, stap voor stap

  1. Intake & afbakening

    Welk proces staat centraal, wie beslist en welk besluit moet je straks kunnen nemen?

  2. Onderzoek op de werkvloer

    Interviews, observatie en meekijken in de systemen: hoe het werk echt loopt.

  3. Analyse & nulmeting

    Oorzaken gescheiden van symptomen, de uitgangssituatie gemeten, scenario's vergeleken.

  4. Rapport & beslissessie

    Rapport met roadmap en quick wins; samen leggen we keuzes en eigenaren vast.

Welke scan past bij jullie vraag?

Kies je scan.

Startscan

Resultaat

Een overzicht van de grootste knelpunten en quick wins, met een concrete eerste verbeterstap.

  • 4 uur op locatie
  • 6 tot 7 medewerkers
  • Gesprekken van 30 minuten
Startscan bespreken

Bedrijfsscan

Meest gekozen
Resultaat

Een volledig beeld van de oorzaken, informatiestromen en systemen, met concrete verbeterprioriteiten.

  • 3 dagen op locatie
  • 12 tot 15 medewerkers
  • Meekijken in het dagelijkse werk
Bedrijfsscan bespreken

Transformatiescan

Resultaat

Een organisatiebrede analyse en roadmap met prioriteiten voor processen, systemen en teams.

  • 9 dagen op locatie
  • Maximaal 35 medewerkers
  • Meerdere teams, processen en systemen
Transformatiescan bespreken

Maatwerkscan

Resultaat

Een onderbouwd advies voor het specifieke vraagstuk dat niet binnen de vaste scanpakketten past.

  • Scope en planning op maat
  • Meerdere locaties of internationaal
  • Heldere afspraken vooraf
Maatwerkscan bespreken

Bij iedere scan: analyse, adviesrapport en presentatie. Daarna kunnen we ook helpen met de uitvoering.

Zo ziet dat eruit in de praktijk

Wat we samen met klanten hebben onderzocht, geadviseerd en gemaakt.

Vragen die je misschien ook hebt

Waar begin ik met AI in mijn bedrijf?

Begin bij het werk dat je wilt verbeteren. Welke taken komen steeds terug, waar zoeken mensen naar informatie en welke overdrachten kosten veel tijd? Aigorithms onderzoekt dat samen met medewerkers. Soms is beter gebruik van bestaande software de eerste stap, soms een training of een gerichte automatisering. Een bedrijfsscan helpt om die keuze te onderbouwen.

Bekijk de case van ICE International AI-bedrijfsscan voor het mkb

Wat levert een AI-bedrijfsscan concreet op?

Je krijgt inzicht in de onderzochte processen, de informatiestromen en de systemen die je team gebruikt. We werken de kansen uit in een adviesrapport met prioriteiten en vervolgstappen en lichten die toe in een presentatie. Waar de beschikbare informatie dat toelaat, maken we ook een inschatting van tijdwinst en kosten. De precieze diepgang hangt af van het gekozen scanpakket.

Bekijk de case van ICE International AI-bedrijfsscan voor het mkb

Hoeveel tijd vraagt een bedrijfsscan van mijn team?

Bij de Startscan zijn we vier uur op locatie en spreken we zes tot zeven medewerkers ongeveer een halfuur. De Bedrijfsscan omvat drie dagen op locatie met twaalf tot vijftien medewerkers en gesprekken van ongeveer een uur. Voor de Transformatiescan zijn dat negen dagen en maximaal 35 medewerkers. Dit zijn de onderzoeksmomenten op locatie; de planning van voorbereiding, analyse en presentatie spreken we vooraf samen af.

AI-bedrijfsscan voor het mkb

Moeten we onze bestaande software vervangen om met AI te werken?

Dat is geen uitgangspunt. We bekijken eerst wat jullie bestaande systemen al kunnen en hoe informatie beter tussen mensen en systemen kan stromen. Een andere werkafspraak, een sjabloon of een kleine koppeling kan al helpen. Bij JA! Makelaardij begon ons advies bijvoorbeeld bij de bestaande software en de eigen klantreis.

Bekijk de case van JA! Makelaardij AI-bedrijfsscan voor het mkb
Bekijk alle vragen over AI in je organisatie →

Verder kijken

AI-advies dat aansluit op je organisatie →Praktische AI-trainingen voor teams →Bedrijfssoftware die past bij jouw werkwijze →

Aigorithms · Inhoud bijgewerkt op

Wat zou jouw team verder helpen?

Een eerste idee of een concrete vraag: we kijken graag mee naar wat er mogelijk is binnen jullie werk.

Bespreek je vraag